Anders als bei der WEG Verwaltung gibt es bei der Mietverwaltung keine gesetzlichen Vorschriften über die Aufgaben des Verwalters. Hier können Sie frei wählen, ob Ihnen unser Basispaket ausreicht, das für Sie in erster Linie kaufmännische und administrative Aufgaben beinhaltet oder ob Sie mit unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ die persönliche Betreuung Ihrer Mieter in unseren Händen legen möchten. In jedem Fall stehen wir Ihnen professionell und kompetent bei allen Fragen bezüglich Ihrer Immobilie zur Seite.

Die Verwaltung umfasst alle Aufgaben einer fachgerechten und effizienten Mietverwaltung einschließlich aller Abrechnungen und sämtlichen Zahlungsverkehr.

Dazu gehören:

•             Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung inkl. Einzelabrechnungen je Mieter

•             Erstellung einer Eigentümerabrechnung für das Finanzamt oder dem Steuerberater

•             Anpassung der Heiz- und Betriebskostenvorauszahlung

•             Führung und Überwachung aller Mieterkonten einschl. Mahnwesen

•             Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

•             Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen

•             Abschluss und Aufrechterhaltung von Versorger- und Dienstleistungsverträgen

•             Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe von Reparaturmaßnahmen

•             Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen sowie die Schadensabwicklung

•             Ganzjährige Beratung

•             Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen

•             Allgemeine Verwaltung (Schriftverkehr etc.)

•             Überwachung der Hausmeisterleistungen

 

Zusätzlich zu den im Basispaket aufgeführten primär administrativen Aufgaben übernehmen wir für Sie den direkten Kontakt zu Ihren Mietern in allen Angelegenheiten und Optimieren die Wertsteigerung Ihrer Immobilie.

Dazu gehören:

•             Bedarfsplanung und Durchführung von Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierungsmaßnahmen

•             Gesamten Vermietungsprozess (Besichtigungen, Mietverträge etc.)

•             Organisation und Überwachung von Wohnungsrenovierung